Vacature Secretariaat- en communicatiemedewerker Stichting Oudezijds 100

Wij zoeken een enthousiaste secretariaat- en communicatiemedewerker die ons kan ondersteunen met secretariële, financieel-administratieve en communicatie-marketing taken.

Oudezijds100

Mensen uit alle hoeken van de samenleving vormen samen de Communitaire Gemeenschap Oudezijds 100. Oudezijds 100 biedt pastorale, maatschappelijke en medische hulp. De woongemeenschap functioneert hierin als groot gezin en oefenschool die de hulpverlening ondersteunt.

Doel functie

De secretariaat- en communicatiemedewerker draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de Stichting, ondersteunt bij financieel-administratieve vraagstukken en coördineert communicatie- en marketing-activiteiten.

Functieomschrijving

De secretariaat- en communicatiemedewerker is verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen, opbergen en delen van informatie in samenwerking met alle medewerkers. De functie is voor 20 uur per week en is ingedeeld in loonschaal 6 van de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening.

Concreet voert de projectmedewerker de volgende taken uit:

Secretariële taken

  • Stelt (samen met de voorzitter) een agenda op voor de bestuursvergaderingen;
  • Bereidt (samen met de voorzitter) de vergaderingen voor
  • Notuleert de vergaderingen
  • Beantwoordt brieven en e-mails
  • Houdt het (knipsel)archief bij
  • Beheert de relatieadministratie/CRM
  • Geeft belangrijke informatie door aan besturen en verantwoordelijken

Financieel administratief

  • Beheert financiële accounts
  • Verzorgt factuuradministratie

Marketing

  • Schrijft artikelen en interviews
  • Coördineert communicatie-, relatie- en marketingactiviteiten
  • Fotografeert tijdens activiteiten
  • Laat communicatie en marketing vormgeven
  • Beheert website
  • Beheert social media accounts
  • Beheert mailbox Oudezijds100

Ben jij?

  • Christen of heb je affiniteit met het christelijk geloof
  • In het bezit van een HBO diploma
  • Ervaren op het gebied van publicitaire en secretariële activiteiten
  • Communicatief en sociaal
  • Flexibel en creatief
  • Een teamwerker
  • Vaardig met Office

Dan zoeken wij jou!

Stuur z.s.m. je motivatiebrief met CV naar [email protected]